XTREM WATCH — Découvrez la puissance de la veille collective

Pour … quoi ?

La veille est une activité habituellement individuelle, avec Xtrem Watch on la rend :

  • Collective : ce qui permet de partager et découvrir de nouveaux sujets qui ne sont pas dans notre radar
  • Continue : répond à la problématique du manque de temps. On se bloque des créneaux afin de pouvoir effectuer des activités de veille non plus en best effort mais sur notre temps de travail.

Quelle autre activité solitaire pourrait bénéficier de l’intelligence collective et s’enrichir avec des interactions ?

Quoi ?

Cet atelier permet :

  • Aux participants de comprendre qu’il n’est pas nécessaire de préparer un sujet parfaitement pour le présenter : revenir à une certaine simplicité
  • De stimuler l’apprenance au sein d’un groupe de personnes / d’une organisation : apprendre ensemble et construire de nouvelles connaissances permettant d’innover et faire face à l’incertitude
  • D’aider des personnes qui n’ont pas l’habitude de prendre la parole en public à le faire : démystifier l’activité « d’orateur »
  • De se tenir à jour des dernières tendances aussi bien professionnelles que personnelles
  • De construire un esprit d’équipe et d’entraide
  • D’avoir appris autant en si peu de temps
  • De la richesse des interactions
  • De la capacité collective à trouver de l’information, la synthétiser, se l’approprier et la restituer

Comment faire ?

L’invitation

Lorsque nous organisons cette activité, nous envoyons massivement une invitation par email mais aussi à l’aide d’affiches physiques.

Exemple d’invitation

Organisation de l’espace / matériel nécessaire

Matériel pour chaque participant :

  • Un ordinateur portable ou un smartphone permettant d’effectuer des recherches
  • Des post-its pour l’idéation
  • Des marqueurs (1 / participant)
  • Un ou plusieurs mur(s) — pas le plus difficile à trouver ;-)
  • L’infographie ci-dessous qui explique le format et sert de support de facilitation

La distribution de la participation

L’atelier est conçu de manière à alterner travail individuel et en groupe (de 2 ou 3). Il faut un minimum de 4 participants (de quoi former 2 groupes) pour pouvoir se lancer. On vous conseille de planifier des sessions d’1h30 cela permet de dérouler l’atelier sans mettre la pression aux participants et ainsi en tirer le maximum pour tous.

Etapes et timing

Une session se déroule de la manière suivante :

  • Burn-out vs dépression
  • La cryptographie quantique
  • Les web components
  • C’est quoi un bullshit job
  • Le mutation testing quesaco
  • Comment améliorer ma prise de parole en public

Bons Tuyaux & Pièges

Pour réussir cette activité il faut vraiment réussir à la lancer dans la bonne humeur et mettre tout le monde dans un état d’esprit de partage.

En tant que facilitateur il est primordial de préciser que cette activité ne permet que d’effleurer des sujets et permettre de découvrir si oui ou non on a envie d’investir plus de temps sur sa découverte.

Il faut également introduire la limite de l’exercice : pas de vérification possible des sources en si peu de temps.

Variations

Ce que vous pourriez expérimenter :

  • Organiser ce genre de session sur des domaines bien spécifiques afin de faire découvrir les expertises des uns et des autres : casser les silos en douceur
  • Lancer un challenge sur le format de restitution : faire en sorte ce soit un challenge ? sketch note, utiliser un logiciel particulier, dans une autre langue que la langue maternelle, …

Qui ?

Nous avons créé Xtrem Watch et rédigé cet article ensemble :

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